Wydziały
Regulamin Cmentarza Komunalnego w Leżajsku
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o:
- Ustawie-należy przez to rozumieć ustawę z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1947);
- rozporządzeniu - należny przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284);
- Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Miasto Leżajsk;
- Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Leżajska;
- cmentarzu- należy przez to rozumieć cmentarz komunalny położony przy ul. Cmentarnej w Leżajsku stanowiący własność Gminy Miasto Leżajsk;
- regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Cmentarza Komunalnego w Leżajsku;
- kolumbarium – należy przez to rozumieć budowlę z niszami przeznaczonymi do składania urn;
- niszy urnowej – należy przez to rozumieć miejsce wydzielone w ramach kolumbarium przeznaczone na przechowywanie urny zawierającej szczątki pochodzące ze spopielenia zwłok;
- dysponencie grobu - należy przez to rozumieć założyciela grobu oraz członków rodziny osoby pochowanej w tym grobie, a także osoby uprawnione do podejmowania decyzji dotyczących danego grobu w oparciu o obowiązujące przepisy prawne;
- cenniku - należy przez to rozumieć cennik opłat cmentarnych i innych opłat pobieranych przez Zarządcę;
- Zarządcy - należy przez to rozumieć podmiot zarządzający cmentarzem komunalnym;
- Administracji cmentarza – należy przez to rozumieć biuro mieszczące się przy ul. Cmentarnej, 37-300 Leżajsk, (tel. 243 00 43, 605 760 613).
§ 2..
- Cmentarz jako obiekt umożliwiający oddawanie czci osobom zmarłym wymaga szczególnej troski osób odwiedzających.
- Cmentarz jako miejsce spoczynku zmarłych podlega szczególnej ochronie w zakresie utrzymania ładu i porządku.
- Cmentarz służy do grzebania wszystkich zmarłych bez względu na ich narodowość, wyznanie, światopogląd, pochodzenie społeczne i rodzaj obrzędu.
- Na cmentarzu dokonuje się pochówku zmarłego, niezależnie od miejsca jego śmierci i ostatniego miejsca zamieszkania.
§ 3. Zadania i uprawnienia Gminy w zakresie zarządzania cmentarzem wykonuje Burmistrz.
§ 4.
- Administracja cmentarza w sprawach związanych z pochowaniem zmarłych, prawami do grobu, zagospodarowaniem i utrzymaniem cmentarza, przyjmuje zainteresowanych w dni robocze w godzinach 7:00 – 15:00.
- W sprawach pilnych związanych z pochówkiem – kontakt całodobowy (tel. 605 760 613).
§ 5. Dysponenci grobów, przedsiębiorstwa oferujące usługi kamieniarsko – budowlane, usługi pogrzebowe oraz osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązani są do stosowania postanowień regulaminu oraz informacji i zaleceń Zarządcy.
Rozdział 2.
Ogólne zasady korzystania z cmentarza
§ 6. Zasady funkcjonowania cmentarza, prowadzenie ksiąg cmentarnych oraz realizację prawa do pochówku regulują odpowiednie przepisy Ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.
§ 7. Wszelkie informacje oraz zalecenia Zarządcy są umieszczane w widocznych miejscach na terenie cmentarza, tablicach informacyjnych, w prasie lokalnej, stronie internetowej Zarządcy.
§ 8. Właściwe wykorzystanie terenu cmentarza i jego przeznaczenia oparte jest o plan zagospodarowania cmentarza, uwzględniającego m.in. miejsca grzebalne i kolumbarium, rozmieszczenie istniejącej zieleni i plany nasadzeń w kolejnych okresach, drogi, miejsca przeznaczone do gromadzenia odpadów.
§ 9.
- Rozmieszczenie grobów powinno być zgodne z planem zagospodarowania cmentarza.
- Wymiary grobów i odstępy pomiędzy nimi powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami.
- W związku z ukształtowaniem terenu Zarządca może, po przeprowadzeniu analizy usytuowania grobów, wyrazić zgodę na odstępstwa od wymiarów grobów i odległości pomiędzy nimi.
§ 10.
- Każdy grób lub inne miejsce pochówku powinno być trwale oznakowane przynajmniej imieniem i nazwiskiem osoby zmarłej oraz datą zgonu.
- Obowiązek oznaczenia grobu spoczywa na dysponencie grobu.
Rozdział 3.
Szczegółowe zasady korzystania z cmentarza
§ 11.
- Przebywanie na cmentarzu może odbywać się codziennie:
- w okresie od 1 kwietnia do 2 listopada w godzinach od 7:00 do 20:00;
- w pozostałych miesiącach od godziny 7:00 do zmroku.
- Zabrania się przebywania na terenie cmentarza w trakcie burz i porywistych wiatrów.
§ 12. Bramy wjazdowe na teren cmentarza są otwierane i zamykane przez pracowników Zarządcy.
§ 13.
- Zakazuje się wjazdu i poruszania się po terenie Cmentarza wszelkimi pojazdami z wyjątkiem:
- pojazdów Zarządcy;
- karawanu pogrzebowego;
- pojazdów dowożących zwłoki do kaplicy cmentarnej lub chłodni;
- pojazdów dowożących osoby niepełnosprawne.
- Wjazd na teren cmentarza innych samochodów i pojazdów możliwy jest w wyjątkowych przypadkach po uprzednim uzgodnieniu z Zarządcą.
- Osoby prowadzące pojazdy na terenie cmentarza zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności.
- Zarządcy cmentarza przysługuje uprawnienie do kontroli pojazdów wjeżdżających lub wyjeżdżających z cmentarza i sprawdzenie wwożonych lub wywożonych ruchomości.
§ 14.
- Uroczystości pogrzebowe w okresie od 1 kwietnia do 2 listopada odbywają się codziennie w godzinach od godz. 8.00 - 17.00. W pozostałych miesiącach od godziny 8:00 do zmroku.
- W celu przeprowadzenia pogrzebu na terenie cmentarza wymagana jest zgoda Zarządcy, po uprzednim uiszczeniu stosownych opłat określonych w cenniku.
- W trakcie trwania ceremonii pogrzebowych należy zaprzestać prowadzenia wszelkich prac na terenie cmentarza.
Rozdział 4.
Zasady utrzymania porządku i czystości
§ 15.
- Pielęgnacja grobu i terenu przyległego oraz półki niszowej i płyty epitafialnej należy w szczególności do obowiązków dysponenta grobu lub niszy.
- Usytuowanie grobu nie powinno powodować nadmiernych trudności w komunikacji i prowadzić do naruszenia sąsiednich grobów i/lub istniejącej zieleni, a także nie jest podstawą do usunięcia drzew znajdujących się w jego pobliżu.
§ 16.
- Dysponenci grobów oraz miejsc rezerwowych, a także osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązane są do:
- utrzymania grobów, nisz urnowych, miejsc rezerwowych oraz miejsc o których mowa w § 10 ust. 1 Regulaminu wraz z najbliższym otoczeniem w czystości i estetyce;
- oznaczenia grobów, nisz urnowych oraz miejsc rezerwowych w sposób ustalony przez Zarządcę;
- uzgodnienia wszelkich prac o charakterze budowlanym z Zarządcą.
- W przypadku prac budowalnych na grobach objętych ochroną konserwatorską należy je uzgodnić z właściwym organem ochrony zabytków.
§ 17.
- Wszelka zieleń na cmentarzu, w tym drzewa, krzewy, trawniki i kwiaty, podlega ochronie przed zniszczeniem.
- Sadzenie drzew i krzewów może być dokonywane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zarządcy.
- W przypadku wykonania samowolnych nasadzeń, będą one likwidowane przez Zarządcę bez wcześniejszego uprzedzenia.
§ 18.
- Dostępna na terenie cmentarza sieć wodociągowa może służyć wyłącznie do utrzymania grobów i ich otoczenia.
- Sieć wodociągowa będzie wyłączana w przypadku prognozowanych spadków temperatury poniżej 0°C.
§ 19.
- Zarządca - biorąc pod uwagę ukształtowanie terenu, kwestię bezpieczeństwa zdrowia i życia odwiedzających cmentarz osób oraz położenie grobów sąsiednich - może wyrazić zgodę na zagospodarowanie otoczenia grobu poprzez jego utwardzenie z materiałów nieoszlifowanych typu chodnikowego na podsypce piaskowo-cementowej, a także wylanie betonu lub wyłożenie materiałem sypkim.
- Wykonywanie prac i utwardzanie gruntu wokoło grobu musi być wykonane w sposób umożliwiający naturalny spływ wód opadowych.
- Wykonanie utwardzenia gruntu wokół grobu nie prowadzi do nabycia prawa do dysponowania utwardzonym terenem.
§ 20.
- Ustawianie i kształtowanie elementów architektonicznych może nastąpić po uzyskaniu zgody Zarządcy.
- Zabrania się samowolnego zamontowania jakichkolwiek urządzeń i przedmiotów (np. ławek, płotów itp.) bez zgody Zarządcy.
- W przypadku dokonania naruszenia postanowień określonych w ust. 1, Zarządca ma prawo domagać się demontażu samowolnie zamontowanych urządzeń i przedmiotów lub dokonać demontażu na koszt dysponenta grobu.
- Urządzenia i przedmioty, które zostały zdemontowane przez Zarządcę są przez niego przechowywane przez okres 6 miesięcy. Okres ten liczony jest od dnia wykonania demontażu.
- Z czynności związanych z demontażem sporządza się protokół demontażu.
- Urządzenia i przedmioty zdemontowane przez Zarządcę mogą być odebrane przez właściciela, który udowodni swoje prawo do rzeczy oraz pokryje koszty demontażu.
§ 21.
- Osoby przebywające na cmentarzu zobowiązuje się do segregacji odpadów, której dokonuje się zgodnie z opisami umieszczonymi na pojemnikach.
- W przypadku odpadów nie mieszczących się w wystawionych pojemnikach, należy je składać przy tych pojemnikach w sposób niezagrażający życiu i zdrowiu innych osób.
- Zabrania się składania w pojemnikach, o których mowa w ust. 1, pozostałości po materiałach i odpadach związanych z wykonaniem robót kamieniarsko-budowlanych oraz składania innych odpadów spoza terenu cmentarza.
§ 22.
- Na terenie cmentarza zabrania się:
- przebywania poza ustalonymi godzinami otwarcia i zamknięcia;
- zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca;
- przebywania dzieci w wieku przedszkolnym bez opieki dorosłego;
- ustawiania nagrobków i montażu płyt nagrobnych poza obrysem grobu;
- samowolnego zagospodarowywania wolnych miejsc, sadzenia roślin w przejściach między grobami, usuwania drzew i krzewów;
- ustawiania ławek oraz innych elementów ozdobnych na przestrzeniach między grobami/mogiłami utrudniających dojście do grobów innym osobom;
- dewastacji terenów zielonych, nagrobków oraz urządzeń znajdujących się na cmentarzu;
- montażu wszelkich wazonów i świec na tablicy epitafialnej granitowej kolumbarium;
- samowolnego demontażu i montażu płyt epitafialnych kolumbarium;
- naruszania nisz w kolumbarium tj. pogłębiania, poszerzania etc.;
- wysypywania odpadów poza pojemniki do tego przeznaczone;
- pozostawiania elementów zdemontowanych pomników, nagrobków i innych materiałów budowlanych oraz ziemi, wykorzystywanych przy pracach kamieniarskich lub budowlanych;
- przebywania w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających;
- żebractwa;
- wprowadzania zwierząt, za wyjątkiem psa asystującego osobie niepełnosprawnej;
- wykorzystywania wody z instalacji wodociągowej do prowadzenia robót budowlanych lub napełniania cystern (beczek);
- jazdy pojazdami mechanicznymi jednośladowymi i innym sprzętem sportowo – rekreacyjnym;
- zachowań zabronionych na podstawie przepisów odrębnych.
- Na terenie cmentarza zakazuje się bez zezwolenia Zarządcy:
- wykonywania prac kamieniarskich, budowlanych, budowy grobowców i krawężników;
- przeprowadzenia ceremonii pogrzebowych i ekshumacji;
- ustawiania ławek i płotów oraz innych elementów;
- ustawiania i wywieszania reklam oraz ogłoszeń;
- prowadzenia działalności handlowej;
- umieszczania elementów i symboli wyznaniowych poza grobami, pomnikami, tablicami i płytami nagrobkowymi;
- wykonywania nasadzeń drzew i krzewów;
- wjazdu i poruszania się po alejkach cmentarza wszelkimi pojazdami mechanicznymi i konnymi.
- Osoby, które zauważą przypadki naruszenia powyższych zakazów, uszkodzeń, zniszczeń oraz zachowania niezgodnego z Regulaminem zobowiązane są zawiadomić o tym fakcie Zarządcę (tel. 605 760 613) lub Policję.
Rozdział 5.
Obowiązki Zarządcy
§ 23.
- Zarządca zobowiązany jest dbać o wygląd i funkcjonalność cmentarza.
- Załatwianie wszelkich spraw, o charakterze formalno – organizacyjnym, niezbędnych do przyjęcia zwłok oraz do pochowania na cmentarzu, jak też innych spraw związanych z działalnością cmentarza, prowadzi administracja cmentarza w dniach i godzinach urzędowania.
- Ekshumacja zwłok i szczątków może być dokonana wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów.
§ 24. Zarządca prowadzi księgi cmentarne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 25.
- Usługi świadczone przez Zarządcę na cmentarzu komunalnym obejmują:
- wykonanie i sprzedaż piwnic grobowych;
- wykonanie i sprzedaż nisz urnowych w kolumbarium;
- usługi ustalone odrębnymi przepisami Zarządcy.
- Za usługi wymienione w ust. 1 pobierane są opłaty, ustalone przez Zarządcę odrębnie.
Rozdział 6.
Zasady dysponowania prawem do miejsca pod pochówek
§ 26. Dysponentem zarezerwowanego miejsca grzebalnego, grobu lub niszy w kolumbarium jest osoba wpisana w księgach cmentarnych.
§ 27.
- Groby i miejsca grzebalne położone na terenie cmentarza podlegają opłacie zgodnie z cennikiem.
- Wniesienie opłat za grób lub miejsce grzebalne położone na terenie cmentarza przez osobę trzecią nie powoduje przeniesienia na rzecz tej osoby praw do grobu.
- Dochowanie urny z prochami lub szczątków do istniejącego grobu, nie zmienia dotychczasowej kwalifikacji grobu.
§ 28.
- Prawo do korzystania z niszy w Kolumbarium powstaje na podstawie umowy o udostępnienie niszy w Kolumbarium, zawieranej pomiędzy dysponentem niszy a Zarządcą.
- Zarządca jest zobowiązany do otwarcia niszy w Kolumbarium, w terminie uzgodnionym z osobą uprawnioną do pochowania prochów osoby zmarłej oraz zamknięcia i zabezpieczenia niszy po zakończeniu uroczystości pogrzebu.
§ 29.
- Dysponent grobu powinien zadbać o uiszczenie we właściwym terminie opłaty za grób.
- Prolongata opłaty miejsca rezerwowego musi zostać wniesiona najpóźniej w terminie do 12 miesięcy od dnia jej wygaśnięcia.
- Po terminie wskazanym w ust. 2 miejscem rezerwowym będzie dysponował Zarządca bez prawa do roszczeń odszkodowawczych. Dysponent grobu zobowiązany jest do usunięcia wszelkich elementów nagrobka.
- Zarządca odnotowuje każdą zmianę dysponenta w księgach cmentarnych.
§ 30.
- Po upływie 20 lub 50 lat każdy grób winien być ponownie opłacony na dalsze 20 lub 50 lat.
- Groby ziemne nieopłacone na dalszy okres 20 bądź 50 lat mogą być użyte do ponownego pochowania zwłok lub szczątków ludzkich.
- Przy każdym pochówku do istniejącego grobu pobierana jest opłata uzupełniająca jako okres brakujący do 20 lub 50 lat od ostatniego pochówku (1/20 lub 1/50 opłaty za każdy rok).
§ 31.
- Zarządca może udzielić zgody na udostępnienie za życia:
- miejsca na grób tradycyjny murowany rodzinny, czyli wymurowany na jednym miejscu grzebalnym 2-, 3-, lub 4-miejscowy grób przeznaczony do pochowania trumien;
- miejsca na grób urnowy murowany rodzinny, czyli wymurowany w ziemi grób przeznaczony do pochowania urn z prochami (grób taki może pomieścić do kilkunastu urn – zależnie od ich wielkości),
- niszy urnowej w kolumbarium,
- niszy w katakumbach,
- miejsca na grobowiec rodzinny katakumbowy, mający formę niewielkiej budowli.
- Dokonane wcześniej rezerwacje utrzymują swoją ważność na okres 20 lub 50 lat. Okres ten liczony od daty ich ustanowienia.
- W przypadku upływu powyższego terminu dysponent grobu w celu jego przedłużenia zobowiązany jest do wniesienia stosownych opłat.
Rozdział 7.
Zasady świadczenia usług na cmentarzu
§ 32.
- Usługi remontowo-budowlane mogą być wykonywane na cmentarzu w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, po wcześniejszym zgłoszeniu prac Zarządcy i uzyskaniu od niego pisemnego zezwolenia.
- Zarządca może zezwolić na wykonanie usług remontowo-budowlanych w terminach innych niż określone w ust. 1 wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, biorąc w szczególności pod uwagę zaplanowane uroczystości pogrzebowe.
§ 33.
- Zarządca ma prawo do kontroli robót w trakcie ich realizacji i po ich zakończeniu.
- W przypadku stwierdzenia przez Zarządcę naruszenia postanowień regulaminu i innych regulacji porządkowych może on przerwać prowadzone prace.
§ 34.
- Zezwolenie na wykonanie prac ziemnych, kamieniarskich i budowlanych dla określonego grobu wydaje Zarządca.
- W przypadku wykonywania prac jednocześnie przy kilku grobach, wymagane są odrębne zezwolenia dla każdego z nich.
- Zarządca wydaje zezwolenie dysponentowi grobu lub wykonawcy wskazanemu przez dysponenta grobu na wykonanie prac ziemnych, kamieniarskich lub budowlanych.
- Zarządca wyda zezwolenie na prace o których mowa w ust. 1 na grobach, za które uregulowane są obowiązujące opłaty.
- Na żądanie Zarządcy wykonawca robót obowiązany jest okazać stosowne zezwolenie na wykonanie robót.
§ 35.
- Wykonawcy prac na terenie cmentarza zobowiązani są:
- uzyskać właściwe zezwolenie na wykonanie prac;
- zgłosić Zarządcy wjazd na teren cmentarza, przystąpienie do prac oraz termin ich zakończenia;
- zgłosić Zarządcy użycie i wjazd na teren cmentarza ciężkiego sprzętu;
- nie narażać infrastruktury cmentarza oraz innych grobów na uszkodzenie lub zniszczenie;
- doprowadzić teren przyległy do obrębu prac do stanu pierwotnego;
- naprawić wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonywanych prac;
- nie wykraczać poza granice miejsca grzebalnego, przysługującego jego dysponentowi;
- odpowiednio zabezpieczyć i przygotowywać materiały przeznaczone do prac;
- prowadzić prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, z zachowaniem szczególnych wymagań wynikających z przepisów sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
- zgłaszać każde zauważone uszkodzenie w sąsiedztwie terenu robót Zarządcy przed przystąpieniem do robót.
- Wywiązanie się z obowiązków wskazanych w ust. 1 jest warunkiem ponownego otrzymania zezwolenia na wykonywanie prac na terenie cmentarza.
§ 36.
- Wykonawcom prac na terenie cmentarza zabrania się:
- zastawiania dróg i przejść pojazdami, pojemnikami, materiałami budowlanymi i sprzętem;
- pozostawiania nieuporządkowanego terenu;
- przygotowania, mieszania i składowania zaprawy betonowej bezpośrednio na alejkach cmentarnych;
- wrzucania gruzu i odpadów kamieniarko - budowlanych do koszy i pojemników umieszczonych na cmentarzu.
- W przypadku naruszenia postanowień określnych w ust. 1 Zarządca wezwie wykonawcę do przywrócenia stanu pierwotnego lub dokona niezbędnych prac na koszt wykonawcy.
Rozdział 8.
Postanowienia końcowe
§ 37. Zarządca udostępnia treść Regulaminu w miejscu ogólnie dostępnym przy głównym wejściu na teren Cmentarza oraz na stronie internetowej Zarządcy.