Wydziały
Spółdzielnie mieszkaniowe
W ramach umowy o administrowanie/zarządzanie proponujemy przejęcie od Spółdzielni Mieszkaniowych następujących czynności:
Obsługa administracyjna nieruchomością
- prowadzenie rejestru członków Spółdzielni,
- bieżące odnotowywanie zmian stanu prawnego lokali w nieruchomościach Spółdzielni,
- prowadzenie książek obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej poszczególnych nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
- wykonywanie lub zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości
i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego, - zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i gospodarowania odpadami,
- zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
- wybór w porozumieniu ze Spółdzielnią ubezpieczyciela budynków,
- przygotowywanie projektów umów o dostawy, roboty bądź usługi, kontrola prawidłowości ich wykonania oraz wnioskowanie o ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionym,
- reprezentacja Spółdzielni w sprawach dotyczących poszczególnych nieruchomości wobec organów administracji państwowej i samorządowej, a także w stosunkach z członkami Spółdzielni i osobami trzecimi o ile obowiązujące przepisy nie wymagają działania samej Spółdzielni,
- przygotowywanie i obsługa zebrań walnych Spółdzielni,
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego) i korekt tego planu – w tym przychodów i wydatków z funduszu remontowego Spółdzielni,
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości, o ile na ten cel były wykorzystywane,
- przygotowywanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali, osób posiadających spółdzielcze prawa do lokali a związanych z posiadanym prawem do lokalu,
- realizacja procedur koniecznych do prowadzenia przebudów, nadbudów i adaptacji
oraz prac remontowych niezbędnych do utrzymania nieruchomości w należytym stanie technicznym, w tym udział w wyborze wykonawcy robót oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją.
Obsługa techniczna nieruchomości
- nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku,
- nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie, porządku i czystości terenu przynależnego do poszczególnych nieruchomości, chodników przed nieruchomościami,
- zapewnienie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz instalacji technicznych umożliwiających właścicielom lokali, osobom posiadającym spółdzielcze prawa do lokali i najemcom korzystanie z zimnej wody, gazu, kanalizacji, wentylacji grawitacyjnej, domofonu i instalacji elektrycznej,
- usuwanie awarii i ich skutków.
Obsługa księgowa
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opłacania podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
- przygotowanie rozliczeń planu gospodarczego – w tym rozliczeń funduszu remontowego,
- prowadzenie odrębnej dokumentacji księgowej i finansowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na dzień 31 marca każdego roku,
- windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości,
- rozliczanie z właścicielami lokali i osobami posiadającymi spółdzielcze prawa do lokali i najemcami opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości.
Ponadto, w ramach umowy świadczymy bieżącą obsługę prawną Spółdzielni Mieszkaniowych.
Wynagrodzenie za administrowanie:
Wynagrodzenie za zarządzanie i/lub administrowanie, wraz z usługami księgowymi i administracyjnymi ustalane jest każdorazowo na drodze negocjacji, a cena ostateczna uzależniona jest od wielu czynników, w tym od wielkości nieruchomości, ilości lokali, stopnia zaawansowania technicznego nieruchomości i wyposażenia w różnego rodzaju instalacje i urządzenia, sytuacji prawnej oraz oczekiwań samych właścicieli.
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani uzyskaniem oferty cenowej na konkretną nieruchomość, prosimy o bezpośredni kontakt z naszym biurem. Dane adresowe dostępne w zakładce kontakt.
